Asiakastarina: Dansk Brandteknik
tarve modernille ja sähköiselle ratkaisulle ajojen ja kulujen hallintaan
Dansk Brandteknik tarvitsi nykyaikaisempaa ja sähköistä ratkaisua kulujen ja kilometrikorvausten hallintaan. He valitsevat taloushallinnon ulkoistamisen ja kirjaamisen Acubizin kautta. Tämän seurauksena sekä työntekijät että talousosasto käyttävät huomattavasti vähemmän aikaa kulujen hallintaan. Aikaisemmin Dansk Brandteknik käytti manuaalista ajopäiväkirjaa ja Exceliä ajokilometrien rekisteröintiin ja raportointiin. Koska he ajavat todella paljon, Dansk Brandteknik alkoi etsiä nykyaikaista ja sähköistä ratkaisua, jonka avulla työntekijöiden olisi helpompaa rekisteröidä ajonsa.
Ajopäiväkirjasta kaikenkattavaan ratkaisuun
”Ei ollut vaikea löytää toimijaa, joka osasi käsitellä kuluja hyvin, mutta silloin he eivät olleet niin hyviä ajokilometrien ja ajopäiväkirjan käsittelyssä. Ei ollut myöskään vaikeaa löytää sellaista toimijaa, joka osasi hallinoida ajoja hyvin, mutta silloin he eivät olleet niin hyviä käsittelemään kuluja. Acubiz pystyi hallitsemaan kaiken ja se oli tärkein syy, miksi valitsimme heidät, kertoo Dansk Brandteknikin talousjohtaja Per Aggerholm Baltsen. Dansk Brandteknik näkee jo nyt näiden automaatioiden edut. Sekä käyttäjille että hallinnolle prosessiin käytetty aika on vähentynyt huomattavasti. Kaiken kaikkiaan työntekijät käyttävät nyt vähemmän aikaa kulujensa hallintaan kuin ennen. Merkityksellistä on erityisesti se, että kuluihin liittyvä työ on tehtävä vain kerran. ”Ajon rekisteröinti on nopeampaa. Aikaisemmin se oli kaksinkertaista kirjanpitoa. Ensin piti kirjoittaa käsin ajopäiväkirjaan, missä olit käynyt, ja sitten piti vielä kotona kirjoittaa sama tieto Excel-taulukkoon ja lähettää kirjanpitoon. Nyt rekisteröin vain ajoni sovelluksella ja säästän siis puolet ajasta”, sanoo paloturvakonsultti Leif Mohr.
Meillä oli vaatimus, että ratkaisun on oltava helppo ja yksinkertainen. Kaikkien järjestelmän toimintojen on autettava tukemaan liiketoimintaamme ja yrityksemme DNA: ta.
Per Aggerholm Baltsen, Talousjohtaja Dansk Brandteknik
Yksityiskohdat
Tietoja Dansk Brandteknikistä
Dansk Brandteknikin 50 työntekijää työskentelevät työpaikkojen paloturvallisuuden parantamiseksi kaikkialla Tanskassa. Søborgin toimistosta työskentelee 15 työntekijää ja 35 työntekijää ajaa ympäri Tanskaa varmistaakseen, että tanskalaiset työpaikat ovat paloturvallisia.
Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.
30 minuuttia silloin kun olet vapaana.
Anna meidän soittaa sinulle.
Teillä tai meillä.
