Case esimerkki: HY+
Haaste
HY +, jonka Helsinkin yliopisto omistaa, työllistää noin 300 ulkopuolista luennoitsijaa ja professoria vuodessa. Nämä ulkopuoliset luiennoitsijat eivät ole yliopiston palkkalisoilla. Tämän vuoksi HY+ haki ratkaisua, jonka tekisi ulkopuolisille asiantuntijoille maksamiseen liittyvän prosessin kaikille osapuolille niin helpoksi kuin mahdollista.
Aiemmin laskutusmalli oli sellainen, että HY+ vastaanotti ulkopuolisten luennoitsijoiden laskut paperimuodossa, jotka sitten talousosasto käsitteli manuaalisesti. Tämä oli todella aikaavievää. Koko työnkulku ulkopuolisten asiantijoiden laskutuksen ympärillä oli vaivalloinen ja hankalasti hallittava.
Ratkaisu
Acubiz Expense, Acubiz Mileage ja Päivärahat on sisällytetty Acubiz-ratkaisuun, jota HY+ käyttää.
Lopputulos
HY+ on saanut Acubizilta ratkaisun, joka täyttää kaikki heidän kriteerinsä, koskien maksujen suorittamista ulkopuolisille luennoitsijoille. Myös paikalliset suomalaiset säädökset on otettu huomioon käyttöönoton yhteydessä. Nyt kaikki laskut käsitellään digitaalisesti talousosastolla. Kaikenkaikkiaan tämä on säästänyt kaikilta osapuolilta paljon aikaa ja poistanut turhaa säätöä.
Luennoitsijat ovat erityisen mielissään siitä kuinka yksinkertainen uusi laskutusprosessi on. He tietävät, että kun he ovat syöttäneet oikeat tiedot Acubizin applikaatioon, niin he saavat rahansa tuotapikaa. Tämä koskee myös niitä luennoitsijoita, joille maksetaan matkakuluja, päivärahoja jne.
Kun uusi ohjelmisto otetaan yrityksessä käyttöön, tulee aina jonkin verran vastustusta, mutta Acubizia on ollut niin helppo käyttää, että valituksia ei ole tehty sen jälkeen, kun ihmiset ovat alkaneet käyttää sovellusta. Se on minulle tärkeintä. Se asettaa hieman paineita seuraavalle ohjelmistokäyttöönotolle, koska emme voi odottaa yhtä suurta käyttöastetta ja tyytyväisyyttä kuin mitä olemme kokeneet Acubizin kanssa.
Päivi Karjalainen, CFO at HY+
Lisätietoa
Asiakas: HY +
Ratkaisut: Acubiz Expense, Acubiz Mileage, Päivärahat
Verkkosivut: https://hyplus.helsinki.fi/
Mikä HY+
HY+ tarjoaa täydennyskoulutus- ja kehityspalveluita sekä Suomessa että ulkomailla. Se tarjoaa globaalisti palveluita erityisesti koulutussektorille ja auttaa organisaatioita, jotka haluavat kehittää toimintaansa koulutuksen kautta.
Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.
30 minuuttia silloin kun olet vapaana.
Anna meidän soittaa sinulle.
Teillä tai meillä.
