Case esimerkki: Rosendahl Design Group
Digitaalinen ja automatisoitu ratkaisu säästää merkittävästi aikaa
Ennen kuin Rosendahl Design Group liittyi digitaaliseen aaltoon kuluhallinnassa, he kokivat haasteita mm. täsmäytyksiin käytetyn ajan kanssa. Kohteiden täsmäyttäminen toinen toistensa perään kesti useita päiviä.
Enemmän aikaa tuottavalle työlle
Rosendahl Design Group siirtyi käyttämään muutama vuosi sitten digitaalista kuluhallintaratkaisua. Tällä tavoin he onnistuivat keventämään kuluhallintaprosessiaan ja tarjoamaan samalla työntekijöilleen joustavan ja käyttäjäystävällisen ratkaisun kulujen ja ajokilometrin hallintaan sekä optimoimaan hyväksyntäketjua.
Christine Ødegaard Edvardsen koki suuren eron entisen ja vanhan systeemin välillä. Kun hänelle esiteltiin vuonna 2017 vuosittaisessa Acubiz-tapaamisessa mahdollisuus seurata päivittäin sitä, paljonko on resursoitu, miten työntekijä on ratkaissut asioita, sekä paljonko laskutusta odotetaan kuukauden aikana. Usein yritykset eivät tiedä työntekijöiden kulujen suuruutta, ennen kuin lasku on vastaanotettu.
Vasta sitten voidaan käydä läpi kaikki luottokorttitapahtumat. Acubizin avulla he voivat jatkuvasti täsmäyttää kustannuksia, samanaikaisesti työntekijöiden kanssa ja maksaa kulut tai ajokilometrit sovelluksessa.
"Säästän joka kuukausi noin yhden päivän työaikaa automatisoimalla täsmäytysprosessin", Christine Ødegaard Edvardsen pohtii.
Se on enemmän ajasäästöä, kuin hän uskaltanut edes toivoa. Se on hänen mukaansa seurausta hyvästä yhteistyöstä ja pienten ja arkipäiväistenkin haasteiden ymmärtämisestä.
Yhteistyö ja ajatustenvaihto johtaa hyötyihin
Kun hallinnollista prosessia kevennetään digitaalisella ja automatisoidulla ratkaisulla, se johtaa usein työntekijöiden kannalta isoon muutosprosessiin. Siksi monet yritykset haluavat jalkauttaa sen työntekijöille askel askeleelta. Hyvien suhteiden luominen valittuun digitaalisen ohjelmiston toimittajaan olisi siksi sisällytettävä tarkistusluetteloon toimittajan valinnan yhteydessä.
Rosendahl Design Group aloitti tavanomaisella kustannushallintaratkaisulla. Myöhemmin useita prosesseja ja yksityiskohtia on automatisoitu ja kevennetty digitaalisesti. Muutoksia on tehty sillä nopeudella, joka vastaa heidän tarpeitaan ja haasteitaan.
Säännöllinen yhteydenpito vuosittaisten kokousten muodossa ja hyvä yhteistyö Acubizin konsulttien ja Rosendahl Design Groupin työntekijöiden välillä tuo hyötyjä pientenkin muutosten yhteydessä. Tässä esimerkissä pienet korjausliikkeet ovat lisänneet Christine Ødegaard Edvardsenin työtyytyväisyyttä todella paljon. Hän säästää nyt 96% ajasta, jonka hän on aiemmin käyttänyt manuaaliseen täsmäyttämiseen. Vapautettu aika antaa tilaa tärkeämmille töille, mikä lisää hyötyä Rosendahl Design Groupille. Samalla hän saa täydellisen yleiskatsauksen jäljellä olevista summista, joita ei ole vielä käsitelty.
Rosendahl Design Group digitalisoi lisäksi ulkomaan arvonlisäveron palautusprosessin, mikä on johtanut säästöihin sekä ajassa että resursseissa.
Kaikki tarjoiltu kuin hopealautaselta. Nyt voin saada tilannekuvan toiminnoista ja täsmäytyksistä ERP-järjestelmäämme, Axaptaa, varten. Se säästää tuntien edestä manuaalista työtä. Henkilökohtaisesti voin nyt keskittyä muihin ja tuottavampiin tehtäviin – enkä käytä niin paljon aikaa kuukaudessa täsmäytyksiin. Arvelen, että säästän joka kuukausi noin yhden kokonaisen päivän työn automatisoimalla täsmäytysprosessin.
Christine Ødegaard Edvardsen, Accountant, Rosendahl Design Group
Lisätietoja
Mikä Rosendahl Design Group?
Innovaatio, luovuus ja tanskalaisen muotoilutavan kunnioittaminen – nämä kaikki ovat avainsanoja Rosendahl Design Groupin taustalla. Tavoitteena on luoda uusi ja kestävä muotoilu sellaisella laadulla, josta tanskalainen muotoilu on kuuluisa – ja samalla suojata tanskalaisia design-aarteita löytämällä klassikoita uudelleen.
Rosendahl Design -konsernin tuotevalikoimaan kuuluu kahdeksan tuotemerkkiä: Rosendahl, Holmegaard, Lyngby Porcelain, Kay Bojesen Tanska, Arne Jacobsen kellot, Bjørn Wiinblad Tanska, GLOBAL ja Juna. Yhteinen nimittäjä on, että nämä tuotemerkit tekevät arjesta kauniimpia, luovat arvoa asiakkaille, omaksuvat innovatiivisen kodinsuunnittelun ja edustavat useita tanskalaisen muotoilun rakastettuja klassikoita.
Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.
30 minuuttia silloin kun olet vapaana.
Anna meidän soittaa sinulle.
Teillä tai meillä.
