Yritysmaksukortti joka hoitaa kirjauksen ja kirjanpidon

Anna luotto- ja maksukorteillesi supervoimat!

Digitalisoi kustannuspolku syntyhetkestä  siihen saakka kunnes se lisätään Acubiz Corporate-sovelluksen kautta kirjanpitoon.

Acubiz muodostaa yhteyden sekä yrityksen maksukorttiin että taloushallinnon järjestelmään ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden valmistella transaktiotiedot kirjanpitoon digitaalisesti, automaattisesti ja dokumentoidusti. Tällä tavalla yrityksesi maksu- ja luottokortit voivat ”huolehtia kirjanpidostaan itse”.

Korttitapahtumasta kirjanpitoon

Yrityksen maksukortit ja Acubiz

Ei enää turhaa lisätyötä

Yrityksen luottokorttia tai muuta maksukorttia voidaan käyttää työstä tai liiketoiminnasta aiheutuvien kulujen maksamiseen. Yritysluotto- tai maksukortilla on monia etuja, mutta vanhanaikaisia prosesseja hyödynnettäessä syntyy sen käytöstä myös lisätyötä. Tämä ylimääräinen työ liittyy kuittien ja tarkoituksen dokumentointiin, hyväksymiseen, kirjanpitoon, kirjauksiin ja valvontaan. Nämä kaikki voidaan kuitenkin nykyisin automatisoida.

Ei enää manuaalisia prosesseja

Asianmukaisten tositteiden ja muiden kustannuksiin liittyvien tietojen kerääminen talousosaston kirjanpitoa varten, on usein manuaalinen, vaivalloinen ja aikaa vievä prosessi. Siksi on järkevää digitalisoida ja automatisoida kustannuspolut kulujen syntyhetkestä lähtien, siten että dokumentaatio ulottuu aina tililöintiin saakka.

Liitä yrityksen maksukortit taloushallinnon järjestelmään

Acubizin avulla yrityksen maksu- ja luottokortti voidaan helposti integroida taloushallinnon järjestelmään. Acubiz-sovellus huolehtii seuraavista:

Tapahtumatietojen synkronointi

Käyttäjän maksukortilta.

Helpottaa yhteistoimintaa

Vaaditut tiedot ja asiakirjat.

Välittää tietoa

kirjanpitovalmiina taloushallinnon järjestelmään.

Tapahtumien digitaalinen polku johtaa valmiiseen kirjanpitoon.

Kun Acubiz ingraatioineen on otettu käyttöön, se on määritetty käsittelemään kolmea tärkeintä datatyyppiä 100% digitaalisesti.Käyttäjät käsittelevät tietoja helposti ja intuitiivisesti mobiilisovelluksemme, Acubiz One -sovelluksen avulla.

  • 1 Tapahtumatieto yrityskorteilta

Tietty data on jo valmiiksi saatavilla digitaalisesti korttitapahtumatiedoista MCC-koodin avulla. Tämä voi olla esimerkiksi tietoa ostopäivämääristä ja -ajoista, ostojen määristä, valuutoista ja toimittajista.

  • 2 Kulutietoja koskevat lakivaatimukset

Viranomaiset vaativat, että kuitit (tai niiden jäljennökset) jokaisesta kustannuksesta säilytetään joko fyysisesti tai digitaalisesti vähintään 5 vuotta (vaatimukset voivat vaihdella maittain). Suomen verolain mukaan tietyn tyyppisillä kuluilla (esimerkiksi edustus) on oltava erityinen tarkoitus- ja asiaan liittyy myös osallistujanimien rekisteröintiin liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia.

  • 3 Kulutietoihin liittyvät erityisvaatimukset

Yrityksillä on tyypillisesti kulujen dokumentointiin liittyviä omia sääntöjä ja käytäntöjä, jotka voivat liittyä osittain rahankäyttötapaan ja osittain esim. oikeoppisen kirjanpidon mahdollistamiseen. Usein työntekijöiden on dokumentoitava tarkoitus, kustannustyyppi, osasto, asiaan liittyvä projekti- tai asiakas jne. Nämä ovat muuttujia, jotka riippuvat liiketoiminnan monimutkaisuudesta, yritysrakenteesta ja muista taloudellisiin ulottuvuuksiin liittyvistä asioista.

Acubiz integroituu mihin tahansa maksukortti- ja taloushallinnon järjestelmään

Yhdistä Acubiz ja VISA

Yhdistä Acubiz ja Visa.

Yhdistä Acubiz ja Mastercard

Yhdistä Acubiz ja Mastercard.

Yhdistä Acubiz ja Eurocard

Yhdistä Acubiz ja Eurocard.

Yhdistä Acubiz ja First Card

Yhdistä Acubiz ja First Card.

Yhdistä Acubiz ja Diners Club

Yhdistä Acubiz ja Diners Club International.

Yhdistä Acubiz ja American Express

Yhdistä Acubiz ja American Express.

Yhdistä Acubiz ja Sydbank

Yhdistä Acubiz ja Sydbank.

Yhdistä Acubiz ja Spar Nord

Yhdistä Acubiz ja Spar Nord.

Yhdistä Acubiz ja Danske Bank

Yhdistä Acubiz ja Danske Bank.

Yhdistä Acubiz ja Handelsbanken

Yhdistä Acubiz ja Handelsbanken.

Yhdistä Acubiz ja Nykredit

Yhdistä Acubiz ja Nykredit.

Yhdistä Acubiz ja Jyske Bank

Yhdistä Acubiz ja Jyske Bank.

Yhdistä Acubiz ja Nordea

Yhdistä Acubiz ja Nordea.

Yhdistä Acubiz ja Bank Connect

Yhdistä Acubiz ja Bank Connect.

Jutlander Bank

Yhdistä Acubiz ja Jutlander Bank.

Eikö järjestelmäsi löydy listalta?

Me yhdistämme Acubizin mihin tahansa yrityksen maksukorttiin ja taloushallinnon järjestelmään, vaikka ne eivät olisikaan listalla. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.

5 maksukorttien tuomaa hyötyä

Yhteistyö Nordean kanssa

Acubiz integroituu kaikkiin yritykortteihin. Lisäksi teemme yhteistyötä Nordean kanssa. Yhteistyö mahdollistaa täydellisen maksukorttipaketin, jossa yhdistyvät Nordean luottokortti ja Acubiz-kuluhallintaratkaisu. (Saatavilla Tanskassa).

Lue lisää aiheesta

Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.

Varaa online-demonstraatio

30 minuuttia silloin kun olet vapaana.

Jutellaan

Anna meidän soittaa sinulle.

Tavataan

Teillä tai meillä.

Pyydä ilmainen demo

Ilmainen