Ostolaskut

Siirtyminen manuaalisesta automaattiseen laskujen hallintaan on yrityksille hyödyllistä monin tavoin. Laskujen katoamisen riski on minimaalinen, ja koko laskuvirta on huomattavasti nopeampi – vastaanottamisesta kirjanpitoon, jakeluun, hyväksymiseen ja lopulta tietojen maksamiseen ja vientiin rahoitusjärjestelmään. Acubiz Invoice hallitsee laskuvirtaa kolmessa vaiheessa.

Digitaalinen ja automaattinen kulku yrityksen kustannusten hallitsemiseksi toimittajapuolella tarjoaa epäilemättä paremman ja kattavamman yleiskuvan. Samalla se luo avoimuutta ja parantaa myyntilaskujen hallintaa.

Tehokas hyväksyntäprosessi

Acubiz Invoice ei hyödytä vain talousosastoa. Työnkulku on helpompi kaikille niille työntekijöille, jotka käsittelevät ostolaskuja. Hyväksyntäprosessi ostolaskujen manuaalista hallintaa varten on sekä hankala että aikaavievä, koska se tapahtuu usein paperilla tai eteenpäin suuntautuvien sähköpostien avulla. Automaattinen hyväksyntäprosessi varmistaa, että maksuaikoja noudatetaan, jonka ansiosta vältetään turhat muistutusmaksut ja kireät suhteet toimittajiin.

Harkitse kaikenlaisten kulujen keräämistä

Ostolaskut ovat osa suurempaa kustannustenhallintaekosysteemiä, jossa ne ovat vain yksi monista kuluista, joita syntyy liiketoimintaa harjoitettaessa ja työntekijöiden työskennellessä. Siksi on järkevää selvittää, voidaanko toimittajalaskujen lisäksi myös muun tyyppisiä liiketoimintakuluja digitalisoida ja automatisoida. Tällaisia voivat olla käteiskulut, yrityskorttiostot, kilometrikorvaukset, projektituntien kirjaukset jne. Voit lukea lisää Acubizin avulla hallinnoitavista erityyppisistä kuluista tämän sivun alareunasta.