Ostolaskut
Ostolasku määrittelee tuotteista tai palveluista suoritettavan maksun, josta toimittaja ja asiakas ovat sopineet. Myyntilaskut voidaan edullisesti sisällyttää työnkulkuun aina kuitista hyväksyntään, kirjanpitoon yrityksen ERP-järjestelmässä ja lopulta maksuun.
Ei puuttuvia laskuja
Nopeampi laskutus
Parempi kokonaiskuva
Myyntilaskut Acubizissa
Digitoi ja automatisoi laskujen hallinta Acubiz Invoice. Tuloksena on korkeampi tuottavuus, helpommat työnkulut ja läpinäkyvyys.

Talousosaston käyttäjä:
- 1 Talousosaston työntekijä vastaanottaa ostolaskut Acubiz Invoicessa
- 2 Tiedot kerätään ostolaskusta. Käytämme Paperflow'n skannausmoottoria
- 3 Taloushallinnon työntekijä lähettää ostolaskun työntekijälle / pyynnön esittäjälle hyväksyttäväksi
- 4 Kun ostolasku on hyväksytty, se voidaan maksaa ja käsitellä edelleen taloushallinnon järjestelmässä

Työntekijät
- 1 Ostolasku näkyy työntekijän hyväksynnän yleiskatsauksessa, jossa hän voi tarkistaa ja hyväksyä ostolaskun ja tarkistaa, että tuotteen tai palvelu- tai tuoteoston määrät ja muut tiedot ovat oikein. Työntekijä voi myös muokata kustannustyyppiä, muita tietoja sekä lisätä kommentteja.
- Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä Acubiz Invoice -ratkaisussa
Automaattisen laskunhallinnan edut
Siirtyminen manuaalisesta automaattiseen laskujen hallintaan on yrityksille hyödyllistä monin tavoin. Laskujen katoamisen riski on minimaalinen, ja koko laskuvirta on huomattavasti nopeampi – vastaanottamisesta kirjanpitoon, jakeluun, hyväksymiseen ja lopulta tietojen maksamiseen ja vientiin rahoitusjärjestelmään. Acubiz Invoice hallitsee laskuvirtaa kolmessa vaiheessa.
Digitaalinen ja automaattinen kulku yrityksen kustannusten hallitsemiseksi toimittajapuolella tarjoaa epäilemättä paremman ja kattavamman yleiskuvan. Samalla se luo avoimuutta ja parantaa myyntilaskujen hallintaa.
Tehokas hyväksyntäprosessi
Acubiz Invoice ei hyödytä vain talousosastoa. Työnkulku on helpompi kaikille niille työntekijöille, jotka käsittelevät ostolaskuja. Hyväksyntäprosessi ostolaskujen manuaalista hallintaa varten on sekä hankala että aikaavievä, koska se tapahtuu usein paperilla tai eteenpäin suuntautuvien sähköpostien avulla. Automaattinen hyväksyntäprosessi varmistaa, että maksuaikoja noudatetaan, jonka ansiosta vältetään turhat muistutusmaksut ja kireät suhteet toimittajiin.
Harkitse kaikenlaisten kulujen keräämistä
Ostolaskut ovat osa suurempaa kustannustenhallintaekosysteemiä, jossa ne ovat vain yksi monista kuluista, joita syntyy liiketoimintaa harjoitettaessa ja työntekijöiden työskennellessä. Siksi on järkevää selvittää, voidaanko toimittajalaskujen lisäksi myös muun tyyppisiä liiketoimintakuluja digitalisoida ja automatisoida. Tällaisia voivat olla käteiskulut, yrityskorttiostot, kilometrikorvaukset, projektituntien kirjaukset jne. Voit lukea lisää Acubizin avulla hallinnoitavista erityyppisistä kuluista tämän sivun alareunasta.
Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.
30 minuuttia silloin kun olet vapaana.
Anna meidän soittaa sinulle.
Teillä tai meillä.