Ajan kirjaus
Ajan kirjaus on, kuten nimestä käy ilmi, työajan tai tuntien kirjaamiseen. Ajan kirjaus antaa yleiskuvan ajan käytöstä ja voi auttaa seuraamaan työntekijöiden ajankäyttöä.
Digitaaliset aikakirjaukset älypuhelimella
Visualize the scope of work tasks
Katsaus todelliseen ajankäyttöön
Työaikakirjaukset Acubizissa
Yrityksillä on erilaiset tarpeet ja vaatimukset ajanhallintaratkaisulle. Siksi ratkaisumme, Acubiz Time, on rakennettu kahden moduulin ympärille: Acubiz Time Basic tavanomaisiin aikakirjauksiin ja Acubiz Time Advanced ajankäytön yksityiskohtaisempaan seurantaan.
- 1 Napauta Aikakuvaketta (kello) sovelluksen alaosassa tai paina plusmerkkiä ja sitten ”Ajan kirjaus”.
- 2 Valitse asianmukainen kategoria aikakirjaukselle (sisäiset kokoukset, koulutus, koulutus, myyntiaika jne.).
- 3 Valitse luokkien mukaan joko tuntien tai päivien lukumäärä.
- 4 Lähetä hyväksyttäväksi napauttamalla “Valmis”.
- 1 Napauta Aikakuvaketta (kello) sovelluksen alaosassa tai napauta plusmerkkiä ja sitten ”Ajan kirjaus”.
- 2 Napauta viikkoraporttikuvaketta.
- 3 Valitse päivä ja napauta plusmerkkiä.
- 4 Valitse oikea kategoria aikakirjaukselle (sisäiset kokoukset, koulutus, koulutus, myyntiaika jne.).
- 5 Valitse luokkien mukaan joko tuntien tai päivien lukumäärä ja syötä tarvittaessa lisätiedot.
- 6 Napauta Valmis, kun viikko on ohi, ja saat yleiskatsauksen viikon tunneista.
- 7 Lähetä hyväksyttäväksi napauttamalla ”Vahvista”.
- Tämä ominaisuus on käytettävissä Acubiz Time -ratkaisussa.
Ei enää manuaalisia tuntikirjauksia
Perinteinen ja digitaalinen ajan kirjaus
Monet tuntityöläiset, joille maksetaan tuntipalkkaa, ovat yrittäneet rekisteröidä tunteja perinteisille tuntilomakkeille. Tähän liittyy paljon manuaalista työtä ja virheen mahdollisuuksia. Digitaalinen työajankirjausratkaisu voi helpottaa jokapäiväistä elämää sekä työntekijän, hyväksyjän että talousosaston näkökulmasta. Digitaalisen työajankirjaus mahdollistaa sen, että tunnit voidaan kirjata älypuhelimella missä ja milloin tahansa.
Automatisoitu ajankirjausprosessi
Työntekijä voi kirjata tunnit digitaalisesti joka päivä tai viikon päätteeksi. Myös johtaja voi hyväksyä kirjaukset digitaalisesti, jonka jälkeen talousosasto voi viedä tiedot suoraan yrityksen palkkajärjestelmään. Kaiken kaikkiaan automatisoitu prosessi minimoi virheiden riskin ja säästää aikaa.
Visualisoi työtehtävien laajuus
Monet yritykset päätyvät sijoittamaan ajan kirjaamisratkaisuun, jotta heidän työntekijänsä voisivat kirjata työaikansa täsmällisemmin – esimerkiksi tiettyihin tehtäviin, tapauksiin, projekteihin, asiakkaisiin jne.
Todellinen ajankäyttö visualisoidaan ja työmallit sekä tehtävien / projektien laajuus pyritään selvittämään mahdollisimman tarkasti. Nämä tiedot ovat arvokkaita yrityksille, koska ne tarjoavat yleiskuvan ja käsityksen siitä, voidaanko työnkulkuja virtaviivaistaa.
Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.
30 minuuttia silloin kun olet vapaana.
Anna meidän soittaa sinulle.
Teillä tai meillä.