Acubiz Invoice Ostolaskujen automaattinen käsittely

Acubiz Invoice saat käyttöösi digitaalisen ja automatisoidun työnkulun ostolaskuja varten. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden tarkkaan tietojen poimintaan ja täydellisen, realiaikaisen kokonaiskuvan kuluista. Se tarjoaa sinulle myös nopean ja tehokkaan hyväksyntäprosessin, joka voidaan hoitaa intuitiivisen Acubiz One -mobiilisovelluksen kautta.

Katso video

Hyväksy % cookie_types evästeet katsoaksesi tämän videon.

Acubiz Invoice

Digitaalinen ja automaattinen ostolaskujen hallinta

Automaattinen laskuttajan tunnistus

Nopea ja tarkka tietojen kerääminen

Automaattinen kirjanpitoon vienti

Sähköiset laskut (OIOUBL)

Intuitiivinen mobiilikäyttöliittymä hyväksyntöihin ja tarkastus kiertoihin

Ostolaskujen käsittelyn on oltava helppoa

Ei enää hitaita paperiprosesseja

Ostolaskujen automaattinen kirjanpito suoritetaan kunkin toimittajan erikseen määrittelemien standardien mukaisesti ja annettu lasku on liitetteenä (pdf, png tai jpg). Tämä tarkoittaa, että dokumentaatio on aina saatavilla digitaalisessa muodossa. Acubiz Invoice voi hallinnoida kaikkia sähköisiä laskujasi OIOUBL formaatissa kaikilta toimittajiltasi. Hyväksyjät voivat helposti hyväksyä laskut ennen kuin ne ohjataan automaattisesti kirjanpitoon ja maksuun ERP-järjestelmässäsi.

TUOTEKUVAUS (PDF)

Sähköiset laskut (OIOUBL/EAN)

Toimittajien sähköiset laskut (OIOUBL tai EAN) voidaan skannata, tiliöidä ja hyväksy Acubiz Invoice-ratkaisulla. Sähköinen lasku ei ole joka toimitetaan PDF, JPEG tai PNG tiedostona, vaikka ne lähetetään myös sähköisesti ja verkossa. Sähköiset laskut lähetetään standardisoidussa ja rakenteellisessa sähköisessä muodossa kuten OIOUBL.

Me tuemme sähköisiä laskuja Tanskassa ja sähköisten laskujen kierto Acubizissä on seuraava: toimittaja lähetti laskun OIOUBL formaatissa yrityksen EAN numeroon ”Nemhandelsregisteret”:in kautta ja myöhemmin suoraan Acubiziin.

Myöhemmin Acubiz Invoice-ratkaisu lukee asiakkaan saamat laskut sisään ja tunnistaa automaattisesti tiedot laskulta ja valmistaa sen tarkastusta, hyväksyntää ja taloushallinnon käsittelyä varten.

Acubiz auttaa:

  • sinua rekisteröitymään ”Nemhandelsregisteret”:iin ja saamaan EAN-numeron.
  • sinua saamaan kaikki tulevat laskusi toimittajiltasi OIOUBL formaatissa suoraan Acubiz Invoice-ratkaisuusi
  • sinua luomaan toimittajalistan, tilikartan ja laskentakohteet

Tehokas digitaalinen ja automatisoitu prosessi

Ostolaskujen automaattinen käsittely

Skannaus ja tiedonkeruu

Prosessi aloitetaan ostolaskujen skannauksella sekä myöhemmällä tiedonkeruulla ja tietojen luokittelulla. Acubiz tarjoaa pääsyn markkinoiden parhaisiin ja tarkimpiin laskujen skannausohjelmistoihin – käytämme Paperflow’n skannausmoottoria.

Skannausprosessia tukee edistyksellinen tekoälytekniikka, joka on yhtä tarkkaa kuin ihmisen lukemana – vain 10 kertaa nopeammin.

Tämä ensimmäinen vaihe on välttämätön 100% digitaalisen ja automatisoidun työnkulun varmistamiseksi jälkikäteen. Acubiz käsittelee useimmat laskumuodot (paperi, PDF jne.) Ja poimii ja jäsentää tiedot tarkasti.

Automaattinen laskun työnkulku

Skannauksen ja tiedonkeruun jälkeen aloitetaan automatisoitu työnkulku, joka huolehtii ostolaskujen kirjaamisesta, jakamisesta ja hyväksymisestä. Toimittajille voidaan määrittää vakiotiliöintisäännöt, jotta kirjaus tapahtuu automaattisesti. Hyväksyjät perustetaan asiakkaan yksilöllisten tarpeiden mukaan (esim. Suhteessa organisaatiorakenteeseen, liiketoimintasääntöihin jne.) Ja määritellään jakelu- ja hyväksymiskulut.

Itse hyväksyntä voidaan hoitaa helposti Acubiz Onen tai Acubiz EMS: n kautta. Hyväksyjällä on helppo ja selkeä pääsy kaikkiin yksittäisiä laskuja koskeviin asiakirjoihin, mukaan lukien kopiot alkuperäisistä laskuista.

Integraatio taloushallinnan järjestelmään

Prosessin viimeinen vaihe sisältää tietojen viemisen ERP: hen tai taloushallinnon järjestelmään nopean ja tarkan kirjanpidon varmistamiseksi. Kun kirjanpito-, jakelu- ja hyväksyntäkulku on saatu päätökseen, voidaan luoda vientidata, joka on kirjanpitovalmista tietoa.

Nämä tiedot voidaan siirtää taloushallinnan järjestelmään automaattisen integraation avulla tai viemällä ne manuaalisena vientinä sisäänluvun kautta taloushallinnon järjestelmään.

Yrityksen ostolaskujenlaskujen digitaalinen hallinta antaa sinulle myös yleiskuvan ja katsauksen prosessiin, jonka avulla prosessia voidaan jatkuvasti kehittää ja automaatiotasoa lisätä.

Näin se toimii

Acubiz Invoice on ratkaisu ostolaskujen hallinnan automatisointiin. Se voidaan ostaa erikseen tai yhdistää olemassa olevaan ratkaisuun.

Tarjoamme ratkaisuja ja palveluja henkilöstökulujen hallintaan ja niihin liittyviin prosesseihin kuluhallinnan ympärillä. Ratkaisumme voidaan yhdistää laajalti eri järjestelmiin ja tarpeenne määrittävät lopullisen järjestelmäkokoonpanon.

Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä.

Täyttääksesi lomakkeen, sinun on ensin hyväksyttävä markkinointievästeet.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.
Varaa online-demonstraatio

30 minuuttia silloin kun olet vapaana.

Jutellaan

Anna meidän soittaa sinulle.

Tavataan

Teillä tai meillä.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Pyydä ilmainen demo

Täyttääksesi lomakkeen, sinun on ensin hyväksyttävä markkinointievästeet.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.

Det er super, at I har styr på processerne!

Hvis I på et tidspunkt skal kigge jeres processer efter i sømmene, så har vi lavet et lille opslagsværk, som I eventuelt kan kigge i.

Hvis du udfylder formularen nedenfor, så sender vi et eksemplar til dig.

Den ultimative guide til: Expense Management
For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Godt at høre, at I har mestret Expense Management!

Lorem ipsum…

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Ilmainen

Täyttääksesi lomakkeen, sinun on ensin hyväksyttävä markkinointievästeet.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.