Acubizin verkkosivustojen käyttöä koskeva tietosuojakäytäntö

Johdanto

Acubizin tietosuojakäytäntöä sovelletaan silloin, kun olemme sinua koskevien käsittelemiemme henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tietosuojakäytännön tarkoituksena on myös auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja miten suojaamme, säilytämme, viemme ja poistamme niitä.

Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme?

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan tavalla tai toisella yhdistää sinuun.

 

Keräämme ja käsittelemme tyypillisesti seuraavanlaisia yleisiä henkilötietoja:

  • Henkilökohtaiset perustiedot, kuten nimi, osoite, käyttäjätunnus, yrityksen nimi, sähköpostiosoite ja väestötiedot.
  • Käyttäjä- ja verkkoliikennetiedot, eli yksilöllinen tunnus ja tekniset tiedot tietokoneestasi, tabletista tai matkapuhelimesta, IP-numerosi, maantieteellinen sijaintisi ja se, mitä sivuja klikkaat (kiinnostuksen kohteet).
  • Taloudelliset tiedot, kuten laskutiedot.
  • Sisältö, jonka olet ladannut tai toimittanut Acubizille, kuten kuvat, kommentit, artikkelit tai videot.
  • Tilastot, jotka osoittavat, miten verkkosivustojemme käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa kunkin sivun ja sisällön kanssa.
  • Työhakemusten yhteydessä annetut tiedot.

Miten keräämme henkilötietoja?

Kun käytät verkkosivustojamme, keräämme ja käsittelemme sinusta useita henkilötietoja. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun käytät verkkosivujamme yleisesti, tilaat uutiskirjeemme, osallistut kilpailuihin tai täytät kyselyitä, käytät muita palveluja, lähetät meille ansioluettelosi työhakemusten yhteydessä tai otat meihin yhteyttä.

Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä ja muita seurantatyökaluja. Näin ollen keräämme tietoja sinusta sekä silloin, kun käytät verkkosivujamme, että silloin, kun olet kanssamme vuorovaikutuksessa sähköpostitse.

Joissakin tapauksissa keräämme tietoja sinusta myös muista lähteistä. Näitä lähteitä voivat olla esimerkiksi kolmannet osapuolet, markkinointikumppanimme, julkiset lähteet tai sosiaalinen media.

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Osto ja toimitus:

  • Tilausten käsittely ja laskutus.
  • Palvelujen, kuten webinaarien, raporttien, e-kirjojen, valkoisten kirjojen jne. toimittaminen.
  • Tuotteita ja palveluja koskevien tarjousten toimittaminen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille.
  • Käyttäjien luominen palveluillemme.

Tuki ja parannukset:

  • Tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme laadun, toiminnallisuuden ja käyttäjäkokemuksen parantaminen ja kehittäminen.
  • Tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvän asiakastuen tarjoaminen.
  • Käyttäjäfoorumien ja online-apukeskusten edistäminen käyttäjien ja Acubizin välisen vuorovaikutuksen kouluttamiseksi ja mahdollistamiseksi.

Markkinointi:

  • Markkinointisisällön käsittely ja lähettäminen mieltymysten perusteella.
  • Mielenkiintoprofiilien luominen, jotta voimme edistää relevantteja tuotteita ja palveluja, tarjota sinulle räätälöityä markkinointia, parantaa käyttökokemustasi palveluistamme/verkkosivustoistamme ja toimittaa tuotteita, joihin asiakkaamme ovat tyytyväisiä.
  • Tunnistaa sinut käyttäjänä ja näyttää sinulle mainoksia, jotka todennäköisimmin ovat sinulle merkityksellisiä.
  • Pyytämiesi palveluiden tarjoaminen, kuten uutiskirjeen lähettäminen tai yhteydenotto pyynnöstäsi.
  • Tietojen käyttö palveluidemme ja sisällön optimointiin.
  • Sähköpostiosoitteesi käyttö markkinointitarkoituksiin, jos olet antanut siihen suostumuksesi kansallisten markkinointilakien mukaisesti. Jos olet antanut suostumuksesi, sinulla on aina mahdollisuus kieltäytyä markkinoinnista, kuten jäljempänä kohdassa ”Markkinointiviestinnän ja evästeiden käytön lopettamista koskevat yksityiskohtaiset tiedot” on kuvattu.

Evästeet:

  • Käyttäjäkokemuksen optimointi kullekin käyttäjälle
  • Tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme optimointi.
  • Kohdennettu markkinointi

Rekrytointi:

  • Työhakemusten käsittely rekrytointiprosessien yhteydessä.
  • Toimitettujen asiakirjojen arviointi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Acubiz käsittelee henkilötietoja seuraavalla oikeusperustalla:

Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitettu sopimuksen täyttäminen tai ennen sopimuksen tekemistä toteutetut toimenpiteet.

Joitakin henkilötietoja käsitellään niiden toimenpiteiden yhteydessä, jotka toteutetaan pyynnöstäsi ennen kuin kanssasi tehdään oikeudellisesti sitova sopimus. Kun esimerkiksi haet työtä Acubizilta. Tässä yhteydessä ansioluettelosi, hakemuksesi ja viitetietojesi käsittely on tarpeen, jotta Acubiz voi käsitellä hakemuksia ennen työsopimuksen tekemistä.

Joissakin tapauksissa Acubiz käsittelee henkilötietoja myös yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan b alakohdan mukaisesti, kun vastaanotamme tiedusteluja potentiaalisilta asiakkailta, ja tässä yhteydessä meidän on käsiteltävä tietoja ennen oikeudellisesti sitovan sopimuksen tekemistä.

Acubiz käsittelee henkilötietoja myös verkkosivujemme kautta tilattujen palvelujen ostamisen ja toimittamisen yhteydessä.

Suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Acubiz voi käsitellä henkilötietojasi myös suostumuksesi perusteella, jos olet antanut tällaisen suostumuksen esimerkiksi evästeiden ja muiden seurantatyökalujen käytön, uutiskirjeiden tilaamisen tai muiden kyselyjen yhteydessä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu.

Acubizilla on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi, kun niitä käsitellään turvallisuus-, tuki- ja parannustarkoituksiin tai kun toimit nykyisten asiakkaidemme asiakasyhteyshenkilönä/johtajana, myös asiakastuen yhteydessä.

Kun olet vuorovaikutuksessa Acubizin kanssa, esimerkiksi vierailemalla Acubizin verkkosivustoilla, lataamalla raportteja, e-kirjoja, valkoisia kirjoja, osallistumalla webinaareihin tai osana Acubizin palvelujen käyttöä, Acubiz käsittelee henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella.

Acubiz käyttää henkilötietojasi toimittaakseen sinulle relevanttia sisältöä suoramarkkinoinnin kautta sosiaalisen median alustoilla, sähköpostitse, verkkosivustoilla tai Acubizin palvelun kautta mieltymystesi perusteella. Tämä tapahtuu evästeiden kaltaisten tekniikoiden avulla, ja sitä kutsutaan profiloinniksi. Acubiz voi myös yhdistää nämä tiedot kaikkiin olemassa oleviin asiakassuhteisiin, joita Acubizilla voi olla yrityksesi kanssa.

Oikeutettu etu tässä yhteydessä on tarjota sinulle täsmällistä sisältöä, rekisteröidä osallistujia, harjoittaa markkinointia ja hallinnoida pyyntöjäsi.

Miten henkilötietojasi jaetaan ja missä määrin käytämme alihankkijoita?

Evästeiden avulla kerättyjä tietoja verkkosivustojemme käytöstäsi, siitä, mitä mainoksia vastaanotat ja mahdollisesti klikkaat, maantieteellisestä sijainnista, demografisesta segmentoinnista jne. voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille siinä määrin kuin nämä tiedot ovat tiedossa. Evästeilmoituksestamme näet, mitkä kolmannet osapuolet ovat mukana, ja tietoja julkaistaan vain, jos olet antanut suostumuksesi kyseisiin evästeisiin.

Lisäksi käytämme useita kolmansia osapuolia tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Nämä käsittelevät tietoja ainoastaan meidän puolestamme, eivätkä ne saa käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa.

Henkilötietoja, kuten nimeä ja sähköpostiosoitetta, luovutetaan vain, jos annat siihen suostumuksesi. Kun Acubiz käyttää alihankkijoita, se varmistaa, että se tekee näiden alihankkijoiden kanssa tarvittavat sopimukset henkilötietojesi oikeuksien turvaamiseksi ja velvoitteiden täyttämiseksi asiakkaita kohtaan.

Voit aina pyytää Acubizilta yksityiskohtaisempaa katsausta alihankkijoistamme ja mahdollisista siirtoperusteista ottamalla meihin yhteyttä (katso yhteystiedot tämän tietosuojakäytännön viimeisessä osassa).

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Tietoja säilytetään vain lain salliman ajan ja niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, ja poistamme ne, kun niitä ei enää tarvita. Määräaika riippuu tietojen luonteesta ja tallennuksen syystä. Henkilötietojasi voidaan siis säilyttää eri tavoin, riippuen tietojen tyypistä ja niiden keräämisen tarkoituksesta. Olemme laatineet sisäiset ohjeet kaikkien henkilötietoryhmien säilyttämistä varten. Ne liittyvät sovellettavan lainsäädännön mukaisiin velvoitteisiimme, mukaan lukien dokumentointi- ja tarkastusvaatimukset.

 

Jos haluat lisätietoja tietojen poistamisesta, ota yhteyttä Acubiziin (katso yhteystiedot viimeisessä kohdassa).

Turvallisuus

Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä sen estämiseksi, että tietojasi poistetaan vahingossa tai laittomasti, julkaistaan, häviävät, vahingoittuvat tai joutuvat asiattomien henkilöiden tietoon, käytetään väärin tai käsitellään muuten lain vastaisesti.

Mitkä ovat oikeutesi?

Tietosuojasääntöjen mukaan sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät tietojesi käsittelyyn. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.

Sinulla on oikeus tutustua käsittelemiimme tietoihin ja tietyissä tapauksissa saada kopio henkilötiedoistasi. Jos sinusta käsitellyt tiedot ovat virheellisiä, sinulla on myös oikeus saada ne oikaistua (korjattua). Poikkeustapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistettua ennen kuin yleinen poisto tapahtuu. Halutessasi sinulla on myös oikeus tietyissä tapauksissa rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit myös milloin tahansa vastustaa tietojen käyttöä. Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn milloin tahansa.

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi, jos haluat tehdä valituksen tai jos sinulla on muita kysymyksiä tietosuojakäytännöstämme. Ota yhteyttä : infomarketing@acubiz.com.

Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, voit myös ottaa yhteyttä Tanskan tietosuojavirastoon. Katso lisää osoitteessa www.datatilsynet.dk.

 

Markkinointiviestinnän ja evästeiden käytön lopettamista koskevat yksityiskohtaiset tiedot.

Sinulla on mahdollisuus kieltäytyä Acubizin markkinoinnista ja profiloinnista joko:

  • Noudattamalla asianomaisessa tiedonannossa annettuja ohjeita
  • Muuttamalla asetuksia kyseisessä muokkausosiossa, jos sinulla on käyttäjäprofiili Acubizissa.
  • Ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse: infomarketing@acubiz.com

Sinulla on myös aina mahdollisuus valita evästeet tietyllä verkkosivustolla evästebannerin ja evästeilmoituksen kautta.

Huomaa, että vaikka kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestintää, saatat silti saada Acubizilta hallinnollisia viestejä, kuten tilausvahvistuksia ja viestejä, jotka ovat tarpeen tilisi tai tarjottujen palveluiden hallinnoimiseksi.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Kehotamme sinua tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti. Jos teemme muutoksia, jotka olennaisesti muuttavat käytäntöjämme, saatamme ilmoittaa sinulle myös muilla tavoin. Tämä voi tapahtua lähettämällä sähköpostia tai lähettämällä viestin verkkosivustollamme tai sosiaalisen median kanavissamme ennen muutosten voimaantuloa.

Tämä tietosuojakäytäntö tarkistetaan vähintään kerran vuodessa, ja Acubizin johto ja tietosuojavastaava (Vivi Sejrsen – vsn@acubiz.com) hyväksyvät muutokset.

Viimeksi päivitetty: 2021-10-12.

Julkaisija ja yhteystiedot

Sivuston omistaa ja sen julkaisee:

Acubiz A/S

Bregnerødvej 133 C

DK-3460 Birkerød

Yrityksen rekisteröintinumero (CVR): 20950587.

Puhelin: +45 70 214 215

Sähköposti: infomarketing@acubiz.com

Det er super, at I har styr på processerne!

Hvis I på et tidspunkt skal kigge jeres processer efter i sømmene, så har vi lavet et lille opslagsværk, som I eventuelt kan kigge i.

Hvis du udfylder formularen nedenfor, så sender vi et eksemplar til dig.

Den ultimative guide til: Expense Management
For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Godt at høre, at I har mestret Expense Management!

Lorem ipsum…

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Pyydä ilmainen demo

Täyttääksesi lomakkeen, sinun on ensin hyväksyttävä markkinointievästeet.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.

Ilmainen

Täyttääksesi lomakkeen, sinun on ensin hyväksyttävä markkinointievästeet.
Napsauta tätä muokataksesi evästevaihtoehtojasi.